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学术报告厅使用规范

为加强学院学术报告厅管理,确保学术报告厅的规范、有效使用,特制定本管理方法。具体内容如下:

一、学术报告厅是专门用于召开学术报告、会议、组织活动的场所,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的学术报告厅:6号楼学术报告厅。

二、学术报告厅由工商管理学院统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经学院允许,其他部门和个人不得擅自使用学术报告厅、不得擅自挪用学术报告厅多媒体设备和桌椅等物品。

三、学术报告厅实行提前预约制度。其他部门需使用学术报告厅的,需至少提前一天填写“报告厅使用申请表”,注明借用部门、使用事由、使用时间、会议人数、联络人、联系电话等,经使用部门负责人签字盖章后提交到工商管理学院(5209办公室)审批后方可使用。

四、使用部门需在活动开始前预约调试设备。需使用投影仪的,提前准备与学术报告厅相匹配笔记本电脑;使用部门需要话筒的,自备5号南孚电池。(学术报告厅使用的是无线台式话筒和无线手持话筒);使用部门应爱护学术报告厅设施,导致设备坏损者请照价赔偿。使用后进行打扫,确保学术报告厅清洁。

五、学术报告厅活动结束后,请及时联系管理人员进行检查并关闭学术报告厅内各种电器设备的电源、门窗。未自觉遵守各项规定者,将停止其继续借用学术报告厅。

六、严禁涉及商业的各类活动。

《学术报告厅使用申请表》见附件1

 1541464148831976.xls

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